Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 27 octombrie 2026

Aici explicăm ce date personale colectăm prin site-ul busola.hubagentica.com, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai.

1. Cine suntem

2. Ce date colectăm

Când completezi formularul „Cere o demonstrație” sau chestionarul:

• nume, firmă, telefon și, dacă îl dai, adresa de email;
• răspunsurile despre flotă: sistemul GPS, numărul și tonajul vehiculelor, numărul de dispeceri, dacă primiți oferte pe email, unde lucrează dispecerul, ce v-ar ajuta și ce ne scrii în câmpurile libere;
• data și ora trimiterii și pagina de pe care ai trimis.

Când vizitezi site-ul: serverul păstrează automat, pentru siguranță, jurnale tehnice: adresa IP, tipul de browser, pagina cerută, data și ora.

Site-ul nu folosește cookie-uri de urmărire sau de publicitate și nu folosește instrumente de analiză. Fonturile și videoclipul sunt găzduite pe serverul nostru.

3. De ce le folosim și pe ce temei

• Ca să îți răspundem și să organizăm demonstrația cerută de tine: pași făcuți la cererea ta înainte de un eventual contract (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR) și acordul pe care ți-l dai bifând căsuța din formular (art. 6 alin. (1) lit. a).
• Ca să ne pregătim de discuție, de exemplu să verificăm dinainte dacă putem lega Busola de GPS-ul vostru: același temei.
• Jurnalele tehnice, ca să protejăm site-ul împotriva abuzurilor: interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f).

Nu folosim datele pentru publicitate, nu le vindem și nu luăm decizii automate pe baza lor.

4. Cât timp le păstrăm

• Datele din formulare: cel mult 12 luni de la ultimul contact, dacă nu încheiem un contract. Dacă devii client, se aplică regulile din contract.
• Jurnalele tehnice ale serverului: cel mult 30 de zile.

Poți cere oricând ștergerea mai devreme (vezi punctul 6).

5. Cine mai are acces la date

Doar echipa Hubagentica și furnizorii care ne ajută să funcționăm, în limita a ceea ce le trebuie:

• Hetzner Online GmbH (Germania): găzduirea site-ului și a datelor, în Uniunea Europeană;
• Google (Google Workspace): email-ul firmei, dacă îți răspundem pe email;
• Telegram: echipa primește pe Telegram un mesaj intern când trimiți formularul, ca să te putem suna repede. Telegram poate prelucra date și în afara Uniunii Europene.

Dacă apeși butonul de WhatsApp, conversația are loc în WhatsApp, iar pentru ea se aplică și politica de confidențialitate a WhatsApp (Meta).

6. Drepturile tale

Ai dreptul să ceri acces la datele tale, corectarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și să te opui prelucrării. Poți să îți retragi acordul oricând; retragerea nu afectează ce s-a făcut înainte.

Pentru oricare dintre acestea scrie-ne la privacy@hubagentica.com. Îți răspundem în cel mult o lună.

Dacă crezi că nu respectăm regulile, poți face plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

7. Modificări

Dacă schimbăm această politică, publicăm aici versiunea nouă, cu data actualizării.